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“紧”字当头 规范高效 加快打造“共享共用”公物仓

发布日期:2023-05-16 浏览:1978

习近平总书记在党的二十大报告中强调要实施全面节约战略,推进各类资源节约集约利用,也曾多次指出党政机关要带头“过紧日子”“坚持勤俭办一切事业”。苏州市机关事务管理局着力践行集约节约、过紧日子理念,加快市级机关公物仓建设,推进资产共享共用、修复使用、循环利用,降低机关运行成本,促进节约型机关建设。


一、深刻明晰市级机关公物仓建设的现实意义

公物仓建设是国家提出的资产管理新途径,准确把握公物仓建设的初衷与实质,有利于创新管理理念,优化运行机制,推动党政机关高效运转。

1.建设公物仓是落实各级政策,创新资源配置方式的具体实践。国管局2020年印发《关于开展中央行政事业单位政府公物仓试点工作的通知》,明确依托公物仓信息平台、国管局资产管理信息系统和第三方仓储管理系统,在中央行政事业单位内分级建立公物仓和公物仓资产调剂机制,标志着我国开始自上而下推动公物仓建设。随着《行政事业单位国有资产管理条例》《机关事务工作十四五规划》《江苏省行政事业性国有资产管理办法》相继明确要建立公物仓管理制度,推进国有资产共享共用,发挥资产使用效益,我省公物仓发展按下加速键。建设市级机关公物仓,推动资产从静态闲置到循环利用,从各自为政到统筹使用,从废弃物资到物尽其用,既是带头落实中央、省统一决策部署的现实之举,也是落实过紧日子要求,深入推进节约型机关建设的长久之计。

2.建设公物仓是促进供需平衡,畅通资产流通渠道的具体举措。传统资产管理中,各类资产通常在单位内部封闭运行,资产配置也多以重新购置为主。在财务会计制度的约束下,这种资产管理模式导致了各单位间资产配置不均衡,较难实现单位间资产共享,形成了国有资产闲置与短缺并存、相同资产重复购置的情况,造成了经费紧张与低效使用,影响工作效率。各单位在新购置资产时先向市财政局申请,市财政局批转给市机关事务管理局审核,优先从公物仓中调配。建设市级机关公物仓,搭建闲置资产互相交流的平台,推动市级机关闲置、低效运转、可重复使用资产实行集中管理、统筹调剂、循环共用、统一处置等,既可以有效解决各单位闲置资产堆放难、处置难、流通难等问题,切实提高资产管理的科学化、精细化水平,又可以降低机关运行成本,减少财政资金支出,厉行节约过好紧日子

3.建设公物仓是坚持示范引领,推广厉行勤俭节约的具体缩影。市级机关公物仓筹建过程中,积极按照主动申报、无偿调拨、按需保障、规范高效原则,先行先试通过虚拟仓方式推动公物仓功能实现。比如抓住按察使署旧址移交契机,统筹调剂19个沙发、59把椅子、44张培训桌、10个铁皮文件柜、4台空调,以及货架、热水器、消毒柜等原价值30多万的闲置资产,实现废旧物资再上岗。利用市政协南一楼会议室改造契机,联系属地街道无偿捐赠即将拆除但仍有一定价值的192套会议座椅等,实现资产盘活利旧、降本增效。实践证明建设市级机关公物仓,优先通过内部调剂保障资产配置需求,既能打好资产管理组合拳,确保市级机关在过紧日子要求下日常运行不受影响,又能潜移默化引导干部职工将勤俭节约各项要求融入日常、养成习惯、蔚然成风。

二、稳步推进市级机关公物仓的高效建设

紧紧扭住闲置资产盘活牛鼻子,建设完善市级机关实体公物仓+信息云平台融合资产管理模式,切实推动闲置资产动起来、活起来,促进保值增值、集中管理、共享共用。

一要高标准建设集中实体仓。综合考虑房屋位置、结构布局、周边环境、交通条件等因素,统筹筛选、调研查勘市级机关闲置办公用房,优中选优选定市级机关公物仓实体仓建设场地。因地制宜在市行政中心负一楼建成100 ㎡的设备分仓,存放电脑、打印机、音响、空气净化器、碎纸机等电子设备;在阊胥路115号建成800 ㎡的办公家具仓,存放沙发、办公桌椅、资料柜等家具类资产。实体仓启用后,市政府办、市委机要保密局、市卫健委、市公安局等部门入仓入网、对接互通的积极性很高,纷纷推动办公家具、净化器等低效运转、长期闲置的资产入仓,目前实体仓统一管理的各类资产近千件。

二要全覆盖打造数智线上仓。依托江苏省党政机关公物仓管理平台建设运行市级机关公物仓虚拟仓,链接覆盖市级机关实体仓、市级机关各单位内部仓以及各县级市(区)机关实体仓,初步形成了跨系统、跨层级、跨区域的资产调剂和共享共用云管理体系,积极推动闲置资产由部门内部小循环迈向市域一体化大循环。借助数字化技术搭建的线上虚拟仓具备基础的资产发布、调拨管理、借用管理、统计分析等功能,可及时有效整合资源,实时集中呈现供需信息,全流程在线办理入仓、调拨、借用、归还、续借等业务,实现闲置资产信息一键查询、调拨借用业务一网通办,最大化提升了资产盘活整体效率。

三要全周期加强公物仓管理。联合财政局充分调研、多轮修改,制定印发《苏州市市级党政机关国有资产公物仓管理的实施方案》,明确规定纳入公物仓管理资产范围、市级机关各部门职责分工、实体仓+线上仓管理程序等,同时要求各部门在资产配置时优先从公物仓中调剂解决,切实盘活存量、减少增量,促进资产节约集约使用。按照规范高效运转原则,进一步简化市级机关公物仓资产调剂流程,努力提升入仓管理、调剂使用、资产处置、仓库管理等业务办理的标准化、规范化、便捷化,提高了单位闲置资产入仓、申请调剂使用仓内资产的积极性。规范账目管理,实行公物仓账户与部门资产、财务账目双路并行,明确资产调出、调入部门应依据统一范本的《资产确认单》《资产交接单》等凭证,认真做好本部门的资产入账、销账,确保账物相符和资产的安全完整。

三、努力打造公物仓建设管理的苏州样本

坚持系统思维,着力在一体化、常态化、标准化上下功夫、做文章,努力打造全省机关示范公物仓,力争以更高水平保障党政机关高效运转,更大力度推进节约型机关建设,更优质服务全市高质量发展。

1.坚持一体化,持续优化政府公物仓建设。利用国有闲置房产与第三方合作建设的方式,继续挖潜市级机关实体仓扩容资源,通过科学规划、合理布局,探索打造具有苏州特色,集宣传展示、维修翻新、分类储藏等功能为一体的成熟实体仓。按照统一管理、物尽其用、资源节约原则,深入挖掘各部门、各板块潜力,加快推进市级机关各单位、各县级市(区)机关实体仓建设,力争形成百花齐放、争当典范良好局面。坚持实体仓示范带动、虚拟仓链接覆盖,加快各部门、各板块公物仓对接互通,真正推动省、市、区三级闲置资产实现互联互通、共享共用。

2.立足常态化,持续强化公物仓资产管理。严格按照《实施方案》明确的资产范围,把好入仓关”“检验关,确保相关资产应入尽入,仓内资产能用可用。分门别类梳理仓内资产编码、类别、购置年限、折旧程度等信息,逐一建立资产卡片管理台账,做到家底心中有数。借助江苏省党政机关公物仓管理平台,真实、完整、动态反映公物仓内资产情况和调拨借用进度,全流程规范资产购置、入库、仓储、出库、处置、监管等各环节管理,确保资产管理公开透明、高效便利。适时引入社会上比较成熟的第三方机构,加强维修翻新、物流运输等方面专业化运作,切实提升仓内资产管理效能,优化资产供给服务体验,避免在仓资产再次闲置。

3.着眼精细化,持续完善公物仓管理机制。加快制订《苏州市市级党政机关国有资产公物仓管理的实施方案》相关配套制度,细化明确资产入仓验收管理、出仓管理、在仓物资管理、维修再利用管理、物流运输管理、安全卫生管理等操作流程,促进公物仓运行更加规范化、标准化。建立公物仓联合管理机制,打通与财政预算系统壁垒,及时掌握各单位资产配置预算情况,鼓励各单位优先从公物仓中调剂使用资产,切实让沉睡的闲置资产动起来、活起来、用起来。完善公物仓盘点制度,定期查验、及时维护纳入实体仓管理的资产,限期录入管理信息系统,确保仓内资产信息全面准确、来龙去脉清晰可查